Checkliste für den Start

Sie haben sich bereits für Ihr Wunschstudium entschieden. Informieren Sie sich nun ausführlich über die allgemeinen Zulassungsvoraussetzungen sowie über die einzelnen Zulassungsschritte und bereiten Sie die erforderlichen Dokumente für Ihre Zulassung (Einschreibung) vor.

Sofern es auf Sie zutrifft, stellen Sie ein Ansuchen um Zulassung (entweder persönlich in der Studien- und Prüfungsabteilung oder per Post).

• Zulassung zu Bachelorstudien
• Zulassung zu Masterstudien
• Zulassung zu Studien mit besonderen Aufnahmeverfahren
• Zulassung zu Doktoratsstudien
• Zulassung zu anderen Studien

Die Online-Registrierung dient der Erfassung Ihrer persönlichen Daten sowie Ihres Wunschstudiums an der Universität Klagenfurt.

Die Online-Registrierung muss von allen Bewerber:innen durchgeführt werden, außer Sie waren bereits an der Universität Klagenfurt registriert.

Diese Selbstregistrierung erfolgt ausnahmslos online. Dafür ist eine E-Mail-Adresse erforderlich. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit der Aufforderung Ihren Account zu aktivieren.

Folgen Sie dem Link, den Sie per E-Mail erhalten haben. Im Zuge der Account-Aktivierung müssen Sie einen Benutzernamen wählen und ein Passwort vergeben. Ihr Benutzername bleibt Ihnen während der gesamten Zeit an der Universität Klagenfurt erhalten.

Danach können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) ins Registrierungs-/Bewerbungsportal einloggen.

Vervollständigen Sie im Registrierungs-/Bewerbungsportal Ihre persönlichen Daten wie Geburtsdatum, Adresse usw., da diese für die Zulassung zum Studium benötigt werden. Laden Sie auch ein entsprechendes Foto in Passbildqualität hoch, welches für Ihren Studierendenausweis benötigt wird. Wählen Sie Ihr gewünschtes Studium aus.

Wenn das von Ihnen gewählte Studium ein besonderes Aufnahmeverfahren vorsieht, müssen Sie dieses vor der persönlichen Einschreibung in der Studien- und Prüfungsabteilung absolvieren.

Der Ablauf des jeweiligen Aufnahmeverfahrens ist von Studium zu Studium unterschiedlich.

Für Ihre persönliche Einschreibung müssen Sie vorab einen Termin vereinbaren. Nähere Informationen zur Terminbuchung finden Sie auf der Seite der Studien- und Prüfungsabteilung.

Innerhalb der Zulassungsfristen und nach erfolgter Terminbuchung können Sie sich in der Studien- und Prüfungsabteilung in Ihr Studium einschreiben.

Bringen Sie die für die Zulassung (Einschreibung) erforderlichen Dokumente im Original mit. Um zu überprüfen, welche Dokumente für die Zulassung benötigt werden, klicken Sie auf der Webseite zur Studienzulassung auf die für Sie relevante Verlinkung.

Bei der Zulassung erhalten Sie Ihre Matrikelnummer, die Sie im Laufe des Studiums für administrative Vorgänge benötigen.

Bitte beantworten Sie den elektronischen Fragebogen, der Ihnen per E-Mail zugestellt wird

Ihre AAU.card, die gleichzeitig Studierendenausweis und Servicekarte ist, wird im Zuge der Zulassung zum Studium ausgestellt. Auf der AAU.card stehen Ihr Name und Geburtsdatum sowie Ihre Matrikelnummer. Ihr hochgeladenes Foto befindet sich auch auf der Karte.

Ungefähr eine Woche nach Einzahlung des ÖH-/Studienbeitrags können Sie am Verlängerungsdrucker das Gültigkeitsdatum auf Ihre AAU.card aufdrucken.

Infolge der Zulassung bekommen Sie ein E-Mail mit den zahlungsrelevanten Informationen (Betrag, Empfänger, IBAN, BIC, Zahlungsreferenznummer) für die Einzahlung des ÖH-/Studienbeitrages an Ihre universitätsinterne E-Mail-Adresse zugeschickt.

Wichtiger Hinweis: Die Zahlungsreferenznummer ändert sich jedes Semester!

Zahlen Sie den ÖH-/Studienbeitrag rechtzeitig und unter Beachtung der zahlungsrelevanten Informationen ein. Bei Onlinebanking geben Sie unbedingt die Zahlungsreferenznummer an, die Sie auch in Ihrem Studierendenportal (Campus-System) unter „Meine Visitenkarte“ finden.

Weitere Informationen zum ÖH-/Studienbeitrag

Mit Ihren Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) können Sie sich im Studierendenportal einloggen. Wenn Sie den erforderlichen Beitrag fristgerecht und richtig einbezahlt haben, finden Sie dort etwa fünf Werktage nach erfolgter Einzahlung Ihr Studienblatt und Ihre Studienbestätigung, welche Sie ausdrucken können (zur Vorlage bei Finanzamt, Stipendienstelle …). Das Studierendenportal ist eine Webschnittstelle, in der Sie alles rund um Ihr Studium finden und organisieren können (Lehrveranstaltungsanmeldung, Noteneinsicht und vieles mehr).

Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im Studierendenportal an. Im linken Seitenmenü können Sie sich (für das Wintersemester ab Anfang September und für das Sommersemester ab Anfang Februar) unter dem Punkt Services über den Link LV Anmeldung zu den gewünschten Lehrveranstaltungen anmelden. Nach der Anmeldung werden alle Termine unter „Meine Termine“ angezeigt. Eine Auflistung der Lehrveranstaltungen, zu denen Sie sich angemeldet haben, finden Sie unter „Meine Lehrveranstaltungen“.

Bitte beachten Sie, dass Sie sich erst anmelden können, wenn der ÖH-/Studienbeitrag am Konto der Universität eingelangt ist (etwa fünf Werktage nach Einzahlung).

Zu Beginn der Zulassungsfrist können Sie sich bei den ÖH Info-Days an den Info-Tischen von höhersemestrigen Studierenden beraten lassen. Außerhalb dieser Frist können Sie sich auch direkt an die ÖH (Österreichische HochschülerInnenschaft, Tel. +43 463 2700 8800) wenden.

Nehmen Sie auch am Erstsemestrigen-Tutorium teil! Hier erhalten Sie wichtige Informationen, die Sie für den Uni-Start benötigen. Die Tutorien werden von höhersemestrigen Studierenden in Kleingruppen abgehalten. Nähere Infos erhalten Sie auf der Website der ÖH oder via E-Mail.

Die Welcome Days vermitteln Ihnen die wichtigsten Informationen rund um den Studieneinstieg. Ihnen wird gezeigt, wie Sie effizient, zielführend und mit Freude studieren können. Bei den Welcome Days erhalten Sie sowohl individuelle Informationen zu Ihrem gewählten Studium, als auch allgemeine Informationen, die Ihnen das Studienleben erleichtern. Die Teilnahme an den Welcome Days zählt als Lehrveranstaltung und bringt 1 ECTS-AP.

Weitere Informationen finden Sie unter aau.at/welcome-days.